Guide gratuit · mis à jour en 10/2026
Micro-entrepreneur : facturer un client particulier
Avec un particulier, les règles sont un peu différentes qu'avec une entreprise : pas toujours de facture obligatoire, pas d'indemnité de 40 €, mais d'autres mentions à ne pas oublier.
La facture est-elle obligatoire ?
- Pour une prestation de service de plus de 25 € TTC : oui, une note ou une facture doit être remise avant le paiement.
- Pour des travaux dans un logement (bâtiment, réparation, entretien) : oui.
- Pour une vente de marchandises : seulement si le client la demande, ou pour une vente à distance.
- Dans tous les cas, si le client la demande.
En pratique, faites-en une à chaque fois : c'est votre preuve en cas de litige, et le livre des recettes la référence.
Les mentions
- Votre nom suivi de « EI » ou « entrepreneur individuel », votre adresse et votre SIREN.
- Le nom et l'adresse du client.
- La date, le numéro, la date de la prestation ou de la livraison.
- Le détail : désignation, quantité, prix unitaire, total.
- En franchise de TVA : « TVA non applicable, article 293 B du CGI », et des prix sans TVA.
- La date ou les conditions de paiement.
- Pour les métiers du bâtiment : votre assurance décennale.
Ce qui change avec un particulier
| Particulier | Pro | |
|---|---|---|
| Indemnité de 40 € | Non | Oui |
| Pénalités de retard | Si prévues | Toujours |
| Médiateur de la consommation | Obligatoire | Non |
| Délai pour réclamer | 2 ans | 5 ans |
| Facture électronique 2027 | Non | Oui |
Le médiateur : vous devez adhérer à un médiateur de la consommation et indiquer ses coordonnées à vos clients particuliers, par exemple sur vos devis ou votre site.
Le paiement
Un particulier peut vous payer en espèces jusqu'à 1 000 €. Au-delà : virement, chèque ou carte. Le paiement par carte via un lien envoyé avec la facture est souvent le plus rapide.
Avec Factivo
Choisissez « Un particulier » en haut de la facture : Factivo adapte les mentions, retire l'indemnité de 40 €, ajoute la franchise de TVA si elle vous concerne, et joint un lien de paiement par carte. Les ventes aux particuliers sont prêtes pour la déclaration des ventes de 2027.
Questions fréquentes
Un micro-entrepreneur doit-il faire une facture à un particulier ?
Oui pour une prestation de service de plus de 25 € TTC et pour des travaux dans un logement ; pour une vente de marchandises, seulement si le client la demande. Le plus simple est d'en faire une à chaque fois.
Faut-il mettre la TVA sur une facture de micro-entrepreneur ?
Non tant que vous êtes en franchise de TVA : vos prix sont sans TVA et la facture porte la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
Le médiateur de la consommation est-il obligatoire pour un micro-entrepreneur ?
Oui dès que vous vendez à des particuliers. L'adhésion est payante mais souvent peu chère ; ses coordonnées doivent être communiquées au client.
Un particulier peut-il payer en espèces ?
Oui, jusqu'à 1 000 € par paiement. Au-delà, il doit payer par virement, chèque ou carte.