Guide gratuit · mis à jour en 10/2026
Numérotation des factures : les règles, avec exemples
Le numéro est la mention que l'administration vérifie en premier : un trou ou un doublon fait penser à une facture cachée. Les règles tiennent en quelques lignes.
La règle
Chaque facture porte un numéro unique, attribué dans une suite chronologique et continue, sans trou ni doublon. La facture n° 42 ne peut pas être datée avant la n° 41.
Ce qui est permis
- Un préfixe par année : F-2026-0001, F-2026-0002… puis F-2027-0001 au 1er janvier. C'est la méthode la plus courante.
- Plusieurs séries, si chacune est continue : une par établissement, ou une pour les avoirs (AV-2026-0001).
- Des lettres et des chiffres : seul compte que l'ordre soit évident et sans trou.
Ce qui est interdit
- Sauter un numéro ou réutiliser celui d'une facture supprimée.
- Supprimer une facture émise, même fausse.
- Modifier une facture déjà envoyée.
Corriger une erreur
Une facture émise ne se modifie pas et ne se supprime pas. Pour l'annuler en tout ou en partie, vous établissez un avoir, qui porte son propre numéro et cite celui de la facture corrigée. Si besoin, vous émettez ensuite une nouvelle facture, avec le numéro suivant.
| Numéro | Document |
|---|---|
| F-2026-0041 | Facture avec un mauvais prix |
| AV-2026-0003 | Avoir qui annule F-2026-0041 |
| F-2026-0042 | Facture corrigée |
Les sanctions
Une mention manquante ou inexacte, numéro compris, peut coûter 15 € d'amende, dans la limite du quart du montant de la facture. Surtout, des trous dans la numérotation affaiblissent votre comptabilité en cas de contrôle.
Avec Factivo
Factivo numérote tout seul, sans trou possible : le numéro est attribué au moment où vous émettez la facture. Une facture émise est verrouillée, et une erreur se corrige par un avoir en un clic, numéros et références compris.
Questions fréquentes
Peut-on recommencer la numérotation chaque année ?
Oui, à condition que l'année figure dans le numéro (F-2026-0001, puis F-2027-0001), pour qu'aucun numéro ne se répète.
Que faire d'un numéro sauté par erreur ?
Ne le réutilisez pas plus tard. Gardez une trace de l'erreur (une note pour votre comptable) et reprenez la suite normalement. Avec un logiciel qui numérote à l'émission, cela n'arrive pas.
Les avoirs ont-ils leur propre numérotation ?
Ils peuvent suivre la même série que les factures ou avoir la leur (AV-2026-0001…), du moment qu'elle est continue.
Peut-on supprimer une facture envoyée par erreur ?
Non. On l'annule par un avoir du même montant, qui cite son numéro.