Guide gratuit · mis à jour en 10/2026

Embaucher son premier salarié avec le TESE, pas à pas

Le TESE est le service gratuit de l'URSSAF qui fait la paie à votre place : déclaration d'embauche, fiches de paie, cotisations. Voici comment l'utiliser, de l'embauche au premier salaire, et ce qu'il ne fait pas.

Le TESE, c'est quoi ?

Le Titre Emploi Service Entreprise est un service en ligne de l'URSSAF, gratuit. Vous lui donnez chaque mois les informations sur votre salarié ; il calcule les cotisations, établit la fiche de paie et fait les déclarations sociales à votre place (DPAE, DSN), auprès de l'URSSAF, de France Travail, des caisses de retraite et de prévoyance.

Qui peut l'utiliser	Conditions
Entreprises de moins de 20 salariés	Pour tous leurs salariés, quel que soit le secteur. Un mi-temps compte pour 0,5.
Entreprises de 20 à 250 salariés	Seulement pour les salariés occasionnels (700 heures ou 100 jours par an au maximum).

Sont exclues les entreprises qui ne relèvent pas du régime général et celles en redressement ou liquidation judiciaire.

Avant l'embauche

Adhérez au TESE sur letese.urssaf.fr avec votre SIRET. C'est gratuit et sans engagement.
Vérifiez votre convention collective : elle fixe le salaire minimum, les primes et certaines règles. Le TESE ne l'applique pas tout seul, c'est à vous d'en tenir compte.
Choisissez un service de santé au travail et affiliez-vous : la visite d'information et de prévention est obligatoire.
Mettez en place la mutuelle d'entreprise : elle est obligatoire pour tous les salariés, et vous en payez au moins la moitié.

Le jour de l'embauche

Déclarez l'embauche dans le TESE avant la prise de poste, au plus tôt 8 jours avant. Le TESE envoie la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) pour vous.
Le contrat de travail : le volet social du TESE peut en tenir lieu, mais un contrat écrit reste obligatoire pour un CDD ou un temps partiel. Un contrat écrit est de toute façon plus sûr.
Inscrivez le salarié au registre unique du personnel, obligatoire dès le premier salarié.

Chaque mois

Notez ce qui a changé : heures supplémentaires, absences, congés, primes.
Saisissez-le dans le TESE, sur letese.urssaf.fr. Le TESE calcule les cotisations et produit la fiche de paie.
Versez le salaire net à votre salarié vous-même, par virement.
Remettez-lui sa fiche de paie.
Les cotisations sont prélevées par l'URSSAF, qui reverse aux autres organismes.

Ce que le TESE ne fait pas

Il ne suit pas les congés payés acquis et pris : c'est à vous de les compter.
Il n'applique pas les règles de votre convention collective (ancienneté, 13^e mois, indemnités).
Il ne vous rappelle pas les échéances ni ne range vos fiches de paie avec le reste de votre gestion.

Avec Factivo

Factivo garde la fiche de votre salarié, vous rappelle chaque mois quoi déclarer et quand, et prépare le récapitulatif exact à recopier dans le TESE : heures, absences, primes, case par case. Vous déposez ensuite la fiche de paie produite par le TESE : elle est rangée et envoyée au salarié en un clic. Le coût de vos salaires apparaît dans votre tableau de bord, à côté de votre chiffre d'affaires.

Questions fréquentes

Le TESE est-il vraiment gratuit ?

Oui. Il n'y a ni abonnement ni frais de dossier : vous ne payez que les cotisations sociales, que vous devriez payer de toute façon.

Le TESE fait-il la fiche de paie ?

Oui. À partir des informations que vous saisissez chaque mois, il calcule les cotisations et produit la fiche de paie, que vous remettez à votre salarié.

Qui verse le salaire avec le TESE ?

Vous. Le TESE calcule le salaire net et les cotisations ; vous versez le net à votre salarié, et l'URSSAF prélève les cotisations.

Peut-on utiliser le TESE pour un apprenti ou un CDD ?

Oui, le TESE accepte la plupart des contrats : CDI, CDD, temps partiel, apprentissage. Vérifiez les règles propres à chaque contrat et à votre convention collective.